Страховой договор заключается на основе заявления, которое написано Страхователем. Наличие этого заявления является обязательной частью договора. В договор включаются следующие сведения: данные страхователя; точный вес, род упаковки и название груза; сведения о предыдущих перевозках (сопроводительные документы); тип транспортировки груза (наземный, морской или воздушный); в каком виде отправлен груз (навалом, наливом, насыпью и т.д.); даты отправки и прибытия товара; страховая сумма и конкретные условия страхования.

В момент оформления страховки груза Страхователь должен сообщить все известные обстоятельства, которые могут повлиять на наступление страхового случая Страховщику. В противном случае, договор можно признать недействительным и страховая компания может отказаться от выплаты страховки.

Если производится систематическое страхование различных грузов на одинаковых условиях и на протяжении длительного времени, то по соглашению обеих сторон оформляется общий договор страхования - генеральный полис. С его помощью можно значительно упростить процедуру оформления страховки на последующие перевозки грузов.