В теории процесс получения разрешения на негабаритные перевозки можно разделить на три этапа.

Первый этап. Первым делом требуется получить со стороны заказчика первичную документацию. К ней относят чертежи груза, данные по габаритам, спецификация на груз и маршрут транспортировки с точными данными погрузки/выгрузки.

Эти документы служат для заполнения заявления на разрешения, направляющиеся в требуемую дорожную службу

Второй этап. Сотрудниками дорожных ведомств ведется согласование плана и маршрута транспортировки с сторонними образованиями и организациями, преследуя цель обеспечения безопасности транспортировки. Такие вопросы как расчет оптимального времени пересечения ж/д путей, наличие нефте- и газопроводов, высоты ЛЭП.

Третий этап. Когда маршрут прошел стадию согласования, требуется получить пропуск на негабаритную перевозку в органах ГИБДД РФ, В связи с этим, со стороны ГИБДД маршрут перевозки ждет очередное согласование. В случае с превышением допустимых показателей, возникает необходимость сопровождения транспортировки автомобилем патрулирования, оборудованным проблесковыми маячками.